Bonjour à toutes et tous, des informations sur nos actualités du mois de novembre :
- Prochaine équipe de groupe mardi 08 novembre à 19hoo au local
- Réunion de préparation de l’APL jeudi 17 novembre à 19hoo au local
- Activité le dimanche 20 novembre à 10hoo
- !!==> Assemblée Plénière Locale (APL) le mercredi 23 novembre à 19hoo au Palais du Travail à Villeurbanne <==!!
Prochaine équipe de groupe mardi 08 novembre à 19hoo au local
Exceptionnellement ce mois-ci, la réunion aura lieu le mardi 08 novembre à 19hoo au local.
A noter que tous les bénévoles y ont leur place s’ils le souhaitent. Dans ce cas merci d’envoyer au préalable un message à l’équipe de groupe (jeanbart@ra.eedf.fr).
Apporter un p’tit’ quelque chose à manger, boire, salé, sucré, végétarien ou pas… à partager c’est sympa parce que c’est aussi un moment de convivialité.
Réunion de préparation de l’APL jeudi 17 novembre à 19hoo au local
Afin de préparer notre APL, une réunion de préparation aura lieu jeudi 17 novembre à 19hoo au local.
C’est quoi une APL ? ==> Voir un peu plus bas…
Même chose, apporter un p’tit’ quelque chose à manger, boire, salé, etc.
Activité le dimanche 20 novembre à 10hoo
L’accueil aura donc lieu au local (17 rue Francia – Villeurbanne) à 10hoo, et les enfants devront être récupérés à 17hoo au même endroit :
ou :
Au niveau vestimentaire et équipement, c’est comme d’habitude, merci de prévoir :
- Des vêtements adaptés à la météo, donc chauds et potentiellement imperméables (s’il pleut, prévoir une cape de pluie typiquement) ;
- De bonnes chaussures (s’il pleut, prévoir des bottes par exemple) ;
- 2 tickets de transport en commun ;
- Un pique-nique et un petit sac à dos pour le pique-nique (et pour la gourde) ;
- Une gourde ou une bouteille d’eau ;
- Le foulard.
Au sujet du foulard : c’est un élément vestimentaire que nous partageons tous. C’est le symbole d’appartenance au scoutisme, ainsi qu’au groupe Jean BART. C’est aussi un élément de reconnaissance entre membres de différents groupes, ou par rapport à d’autres enfants ne faisant pas partie du groupe. Si votre enfant n’en dispose pas, nous vous invitons à vous en procurer un auprès des bénévoles qui proposent l’autofinancement avant le début de l’activité.
Important : si vous souhaitez que votre/vos enfants participent à cette activité, merci de bien vouloir compléter le formulaire ci-dessous (un formulaire à remplir par enfant) :
Météo : si d’aventure la pluie devait être trop forte, l’équipe de groupe se réserverait la possibilité d’annuler cette activité.
Auto-financement : comme de coutume, à chaque activité vous seront proposés : comté (il ne manquerait plus que ça qu’il n’y en ait pas…), miel, foulard, etc.
Pour rappel, le bénéfice de ces ventes est une source importante de financement du groupe. Cela permet notamment de faire partir des enfants en camp, de financer des projets sur les branches, de pouvoir poursuivre la dynamique de formation des respons, etc.
Donc plutôt que d’acheter tout ça dans un magasin, autant en faire profiter le groupe, non ? Et ce d’autant plus que vous pouvez en faire bénéficier vos voisins, les membres de votre famille, vos amis, vos collègues de bureau, etc. il n’y a pas de limite :).
!!==> Assemblée Plénière Locale (APL) le mercredi 23 novembre à 19hoo au Palais du Travail à Villeurbanne <==!!
D’accord… heureux de l’apprendre… mais…. c’est quoi une APL ? Une fois par an, en fin d’année, chaque Structure Locale d’Activité (le groupe Jean BART est ce que l’on appelle une « Structure Locale d’Activité (SLA)) doit se réunir en Assemblée Plénière Locale (APL). C’est l’équivalent d’une Assemblée Générale.
Et en quoâ suis-je concerné ? Qui peut y assister ? Tout le monde, c’est une réunion publique. Elle s’adresse principalement à tous les adhérents de plus de 16 ans. Les moins de 16 ans, sont évidemment invités à y participer, mais c’est leur représentant légal qui pourra voter (et c’est important d’y voter pour montrer votre soutien). L’échelon régional des éclés et d’autres participants sont aussi invités comme les généreux donateurs (qu’ils se manifestent !!!), des sympathisants sympathiques, le Maire (si nous avons beaucoup de chance, ou plutôt… son représentant, plus probablement), les financeurs institutionnels, etc.
Je vois… Et on y fait quoââ ? Cette assemblée, en plus d’être un moment convivial comme nous les aimons chez les éclés, est aussi une réunion importante, l’occasion pour le groupe de proposer plein de choses :
- la présentation du bilan des activités de l’année : le rapport d’activité (bilan de l’année), du camp et le rapport financier ;
- la présentation de nos ambitions, les activités futures de vos enfants : la préparation des projets à venir (les préparatifs des camps, les projets d’activités, le projet pédagogique de l’année, le budget prévisionnel, autofinancement, …) ;
- le rappel de nos liens : au niveau local, régional, national ;
- des réponses à vos questions.
Un certain nombre de points sont soumis aux votes et l’on peut être parfois amené à devoir procéder à des élections.
Et surtout il s’agit d’un bon moment pour échanger entre les nouveaux parents, les plus anciens, les respons, l’équipe de groupe, les bénévoles, etc.
Rappel : tous les adhérents de plus de 16 ans peuvent voter (les parents votent pour les enfants de moins de 16 ans dans la limite d’un vote par famille).
Et pourquoâââââ ? Dans quel but ? Tout ça, c’est pour faire vivre le groupe, grâce à l’engagement de chacun pour sa réussite et sa pérennité… pour nos enfants, pour un projet citoyen et responsable. Il doit donc être incarné par le plus grand nombre.
Vous l’avez compris, il est important d’inscrire cet événement à vos agendas : nous vous attendons nombreux le mercredi 23 novembre à partir de 19hoo !
Nous vous ferons parvenir plus tard un message spécifique, plus détaillé, avec ordre du jour, documents d’information, etc.
L’équipe de groupe,
EEDF Jean BART
17 rue Francia
69100 Villeurbanne
