Bonjour à toutes et tous, voici des informations sur l’Assemblée Plénière Locale du mercredi 13 novembre à 18h45.
!!==> Assemblée Plénière Locale (APL) le mercredi 13 novembre à 18h45 <==!!
D’accord… heureux de l’apprendre… mais…. c’est quoi une APL ? Une fois par an, en fin d’année, chaque Structure Locale d’Activité (le groupe Jean BART est ce que l’on appelle une « Structure Locale d’Activité (SLA)) doit se réunir en Assemblée Plénière Locale (APL). C’est l’équivalent d’une Assemblée Générale.
Et en quoâ suis-je concerné ? Qui peut y assister ? Tout le monde, c’est une réunion publique. Elle s’adresse principalement à tous les adhérents de plus de 16 ans. Les moins de 16 ans, sont évidemment invités à y participer, mais c’est leur représentant légal qui pourra voter (et c’est important d’y voter pour montrer votre soutien). L’échelon régional des éclés et d’autres participants sont aussi invités comme les généreux donateurs (qu’ils se manifestent !!!), des sympathisants sympathiques, le Maire (si nous avons beaucoup de chance, ou plutôt… son représentant, plus probablement), les financeurs institutionnels, etc.
Je vois… Et on y fait quoââ ? Cette assemblée, en plus d’être un moment convivial comme nous les aimons chez les éclés, est aussi une réunion importante, l’occasion pour le groupe de proposer plein de choses :
- la présentation du bilan des activités de l’année : le rapport d’activité (bilan de l’année), du camp et le rapport financier ;
- la présentation de nos ambitions, les activités futures de vos enfants : la préparation des projets à venir (les préparatifs des camps, les projets d’activités, le projet pédagogique de l’année, le budget prévisionnel, autofinancement, …) ;
- le rappel de nos liens : au niveau local, régional, national ;
- et… des réponses à vos questions.
Un certain nombre de points sont soumis aux votes et l’on peut être parfois amené à devoir procéder à des élections. Cette année il y a en effet l’élection d’un.e titulaire + un.e suppléant.e pour la mission institutionnelle « Représentation ». Les personnes élues participeront aux Comités Régionaux (instance régionale équivalente à l’équipe de groupe) et pourront participer à l’Assemblée Générale de l’association qui aura lieu les 14 et 15 juin 2025. Le mandat est de 2 ans et il faut avoir plus de 16 ans. Cette mission n’existait pas auparavant. Elle a été mise en place lors de l’AG de 2024. Auparavant, chaque groupe élisait chaque année son/sa représentant.e à l’AG et le/la responsable de groupe participait aux Comités Régionaux.
D’autres décisions ont été adoptées à cette AG 2024 sur les fonctionnements des groupes mais notre groupe, qui fonctionne déjà de façon collective, a décidé de pouvoir échanger avec vous toutes et tous au cours de cette année 2024/2025 pour une mise en place l’année prochaine.
Et surtout il s’agit d’un bon moment pour échanger entre les nouveaux parents, les plus anciens, les respons, l’équipe de groupe, les bénévoles, etc.
Rappel : tous les adhérents de plus de 16 ans peuvent voter (les parents votent pour les enfants de moins de 16 ans dans la limite d’un vote par famille).
Et pourquoâââââ ? Dans quel but ? Tout ça, c’est pour faire vivre le groupe, grâce à l’engagement de chacun pour sa réussite et sa pérennité… pour nos enfants, pour un projet citoyen et responsable. Il doit donc être incarné par le plus grand nombre.
Vous l’avez compris, il est important d’inscrire cet événement à vos agendas : nous vous attendons nombreux le mercredi 13 novembre à 18h45 au Palais du Travail à Villeurbanne (9 Pl. du Dr Lazare Goujon).
C’est à droite de l’entrée du Théâtre National Populaire à Villeurbanne :
L’équipe de groupe,
EEDF Jean BART
17 rue Francia
69100 Villeurbanne
