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Informations et inscriptions au camp d’été du 06 au 26 juillet 2025

Informations et inscriptions au camp d’été du 06 au 26 juillet 2025
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Camp d’été : Présentation et inscriptions

Cette année, c’est dans l’Allier que Jean Bart ira planter ses tentes et sa belle humeur pour ses traditionnelles trois semaines de juillet – intenses, chaleureuses, passionnantes. Découvrons de quoi sera faite la grande aventure annuelle de notre groupe…

Voici les infos que vous trouverez dans ce mail :

  • Présentation et rappel des dates ;
  • Organisation : pré-camp, intendance, rangement ;
  • Préparation : vérification matériel, chargement et transport ;
  • Prise en charge financière : dispositifs « Pass Colos » et « Vacances Apprenantes » ;
  • Inscriptions : date limite d’inscription le 15 avril.

Présentation

Rappel des dates :

  • Pré-camp (installation de l’ensemble du camp – pour les parents et respons qui peuvent participer) : les 27, 28 et 29 juin ;
  • Camp : départ de Lyon le 6 juillet, retour le 26 juillet ;
  • Rangement (sur le lieu de camp) : les 24, 25 et 26 juillet ;
  • Déchargement : premier déchargement le 25 juillet et éventuellement le 26. Toutes les informations seront transmises après le début du camp ;
  • Si nous devions plier le matériel sous la pluie, nous prévoyons un séchage et un rangement les 26 et 27 juillet au container.

Pour toutes ces dates, inscrivez-vous ici !

Cette année, nous camperons sur un terrain appartenant aux EEDF à la Merlerie. C’est un ancien moulin, situé dans la haute vallée de l’Oeil, sur la commune de Colombier et en partie sur la commune de Hyds, à 23 km de Montluçon et à 6 km de Commentry. Le centre possède plusieurs bâtiments, un four à pain où des activités cuisine pourront se faire. Il est entouré de plusieurs grandes prairies et bien ombragées.

Organisation

Comme tous les ans, le camp sera réparti par branches (lutins, louveteaux, éclaireurs et aînés) ainsi qu’un secteur dédié à la direction et l’intendance. Le camp fonctionne, d’abord et avant tout, grâce aux respons qui animent bénévolement les trois semaines. Ils sont également nombreux à participer au pré-camp.

Mais il repose également sur le soutien des parents, pour le pré-camp, pour l’intendance, et pour le rangement en fin de camp. Chacun doit donc s’interroger sur sa capacité à contribuer, à la hauteur de ses possibilités bien sûr.

Attention : nous rappelons que, si jamais il n’y avait pas assez d’inscrits pour l’installation et le rangement, nous nous réservons le droit de ne pas maintenir ce camp. En effet, ce sont des moments importants qui demandent beaucoup de travail, d’énergie. Pour le rangement, les enfants participent à hauteur de leurs moyens. Les respons, en plus d’aider à ce temps là, continuent à encadrer les enfants. Si peu de parents rejoignent l’équipe sur place, cela s’avère très compliqué. Merci donc de bien vouloir vous mobiliser.

Voici donc quelques précisions sur l’intendance :

  • Elle consiste à préparer les repas pour les plus petits, ou les ingrédients pour les plus grands ; à faire les courses ; à assurer l’entretien ; à effectuer de petites réparations ou dépannages. Plus généralement, à assister logistiquement les respons dans leur tâche d’animation, à laquelle ils se consacrent entièrement ;
  • L’expérience nous a prouvé que les arrivées et départs de personnes restant un ou deux jours étaient plutôt un poids plus qu’une aide… Se mettre au courant, prendre le rythme, se familiariser, demandent au moins une journée. C’est pourquoi nous demandons une présence minimum de 3 jours. Nous aurons besoin 8 personnes (maximum) sur chaque journée. Tenez-en compte lors de votre inscription ;
  • Afin d’organiser les présences, et en tenant compte des règles ci-dessus, veuillez donc vous inscrire sur le calendrier en cliquant sur ce lien. Si cela vous est possible, visez les périodes hors week-ends, qui sont les plus difficiles à remplir. Il vous faudra aussi remplir un bulletin d’adhésion, une fiche sanitaire et transmettre une copie de votre carnet de vaccinations et un extrait de casier judiciaire. Toutes les informations sont données sur le calendrier d’inscriptions ;
  • De plus, tous les parents inscrits pour l’intendance ont l’obligation de participer à la formation « intendance » qui se déroulera le jeudi 19 juin à 20h00 au local ou le dimanche 22 juin à 15h00 sur le lieu du pique-nique. Cette obligation est valable aussi pour les parents qui sont déjà venus sur des camps.

Les documents :

Préparation

La préparation du camp comprend, notamment, une phase de vérification, de chargement et de transport du matériel. Là aussi, il y a besoin de bras ! (mais pas que…) :

  • le 21 juin à partir de 11hoo au local pour vérifier le matériel ;
  • le 26 juin à 18hoo au local, pour charger les camions.

Prévoyez donc de participer, ne serait-ce que pour quelques heures.

Prise en charge possible du montant du camp de cet été

Cette année, le dispositif « Pass Colos » est reconduit.

Pour en bénéficier, il faut remplir les critères ci-dessous :

  • avoir un quotient CAF inférieur ou égal à 1500 ;
  • seuls les enfants nés en 2013 n’ayant pas utilisé le « Pass Colos » l’année dernière peuvent en bénéficier cette année, ainsi que les enfants nés en 2014 ;
  • 1 seul séjour aidé par an.

Le montant de ce « Pass Colos » dépendra du coefficient CAF. Cela peut aller de 200 à 350 € pour les quotients les plus bas.

Après le « Pass Colos », il est possible de bénéficier des « Vacances apprenantes ».

Dans ce cadre, si vous répondez à certains critères, les séjours des enfants dont les familles sont éligibles pourraient être pris en charge (nous ne savons toutefois pas encore à quelle hauteur) après validation de votre dossier auprès de la JPA (Jeunesse au Plein Air).

Il faut remplir au moins un des critères suivants  :

  • Avoir un enfant en situation de handicap ou relevant de l’aide sociale à l’enfance ou ;
  • Habiter dans un quartier prioritaire de la politique de la ville ou dans une zone de revitalisation rurale ou ;
  • Avoir un quotient CAF inférieur/égal à 1500 ;
  • 1 seul séjour aidé par an.

Attention, le nombre de demandes que la JPA peut traiter étant limité, remplir un seul des critères ne garantit pas de droit l’octroi de l’aide pour un séjour « Vacances Apprenantes ».

Seuls les dossiers sélectionnés bénéficieront d’une attestation permettant aux familles de bénéficier de ces aides. Ce n’est donc pas automatique, les dossiers seront traités au cas par cas.

Les familles qui pourraient prétendre à ces dispositifs, qui remplissent donc tous les critères pour le « Pass Colos » et au moins un des critères pour les « Vacances Apprenantes », et qui souhaitent candidater, doivent envoyer par mail à Claude DESCÔTES (claude.descotes@wanadoo.fr) les justificatifs obligatoires (attestation CAF avec indication du quotient familial, justificatif de domicile pour les quartiers en politique de la ville, …). Si plusieurs critères sont remplis, il faut bien indiquer quels sont ces critères dans la réponse. 

Inscriptions

Pour découvrir tout cela, merci de consulter scrupuleusement les documents téléchargeables à partir des liens ci-dessous.

Attention : merci de retourner un dossier d’inscription complet par enfant avant le 15 avril à Claude DESCÔTES, 17 impasse Jean Racine 69120 VAULX-EN-VELIN et merci aussi de bien respecter les instructions dans les documents envoyés. Au-delà de cette date, les dossiers pourront être refusés, notamment en cas de sureffectif.

Les documents :

Voilà, à vous de jouer ! Ne tardez pas… la date limite sera vite arrivée !

En espérant ne rien avoir oublié, l’équipe de groupe,


EEDF Jean BART
17 rue Francia
69100 Villeurbanne

jeanbart@ra.eedf.fr

https://jeanbart.eedf.fr/

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