Bonjour à toutes et tous,
Voici les informations relatives au mini-camp d’Automne de Jean BART (toutes branches).
A noter par ailleurs un besoin d’aide pour l’intendance du mini-camp d’Automne de Jean BART.
Mini-camp d’Automne de Jean BART (toutes branches)
Nous vous avions dit que nous reviendrions très vite vers vous sur le sujet…
Cette année le mini-camp d’Automne aura lieu à Ranchal, une commune située un peu plus au Nord d’une ligne Roanne / Villefranche-sur-Saône, du lundi 28 octobre au matin au vendredi 1er novembre fin d’après-midi. La structure est en dur, et nous la connaissons bien pour organiser fréquemment des mini-camps en son sein.
Vous trouverez dans le mail qui vous a été envoyé la fiche d’inscription ainsi que la fiche sanitaire à remplir tous deux (oui, même si vous avez déjà rempli une fiche sanitaire pour l’inscription de votre enfant à Jean BART, il en faut une autre pour le mini-camp d’automne). Les instructions relatives au dossier d’inscription sont indiquées dans la fiche d’inscription et doivent être respectées aussi scrupuleusement que possible pour éviter tout surcroît de travail pour les bénévoles qui vont traiter vos dossiers.
Nous vous ferons parvenir le « top départ »* dès que possible.
Le nombre de places étant limité, si vous êtes intéressé.e.s, il vous faut envoyer les inscriptions très rapidement à Claude et ceci en deux temps :
- Pour planifier l’intendance, anticiper le nombre de respons, pré-inscription obligatoire sur le formulaire dont le lien vous a été envoyé par mail avant le 06 octobre :
- Envoi des documents d’inscription par courrier postal (Claude DESCÔTES – 17 Imp. Jean Racine – 69120 Vaulx-en-Velin) avant le 10 octobre.
Attention pré-inscription ne vaut pas inscription. Seule la réception des documents d’inscription dûment remplis vaudront inscription.
* Le « top départ », ce sont les consignes de départ, le trousseau, etc.
Besoin d’aide pour l’intendance du mini-camp
Le mini-camp d’automne de même que son intendance sont complètement organisés par Jean BART.
Nous avons bien sûr, vous l’imaginez aisément, l’habitude d’organiser ce type de camp. Les menus, les quantités et le plus gros des courses devraient auront été planifiés et réalisés avant. Pendant le mini-camp en revanche, nous avons surtout besoin d’un bon coup de main pour faire la cuisine (par tranches de 2 jours minimum, ou plus selon votre disponibilité).
Côté logistique, nous aurons aussi besoin d’un coup de main pour le rangement / ménage des deux derniers jours (jeudi 31 octobre – la veille – et vendredi 1er novembre dès le matin).
Si en tant que parent ou bénévole vous êtes disponibles et intéressé.e.s pour venir aider (cuisine et/ou rangement du dernier jour), merci de prendre contact avec Claude (claude.descotes@wanadoo.fr).
L’équipe de groupe,
EEDF Jean BART
17 rue Francia
69100 Villeurbanne
