Bonjour à toutes et tous, des informations sur :
- Les adhésions pour l’année 2024-2025 ;
- La journée d’essai ;
- Calendrier prévisionnel des activités du groupe.
Concernant les nouvelles inscriptions / adhésions
Toute nouvelle inscription / adhésion doit faire l’objet d’un échange téléphonique avec la ou le responsable du Groupe Jean BART (voir les coordonnées sur le site web). Aucune nouvelle inscription ne sera réalisée sans que cet échange ait pu avoir lieu. En effet, les jeunes déjà inscrits l’année dernière sont prioritaires et nos capacités d’accueil de nouveaux jeunes sont limitées.
Les adhésions pour l’année 2024-2025 sont donc ouvertes
Pour l’adhésion annuelle des lutin.e.s, louvettes/louveteaux, éclé.e.s et aîné.e.s, respons et parents, nous vous invitons par commencer à prendre connaissance de la présentation du groupe que vous pourrez trouver sur le lien ci-dessous :
http://jeanbart.eedf.fr/wp-content/uploads/sites/182/2021/03/Texte-de-presentation-du-groupe.pdf
Puis :
0. Etape préliminaire pour les jeunes déjà inscrits en 2023-2024 : pour mieux organiser les inscriptions à venir, commencez par saisir le formulaire suivant (si vous planifiez l’inscription de votre jeune) : https://framaforms.org/projet-dinscription-20242025-1724101548 (attention un formulaire par jeune). Vous l’aurez compris, la saisie de ce formulaire ne vaut pas inscription. Comme d’habitude, l’inscription devra bien sûr être finalisée selon les étapes qui suivent pour être valide.
1. Remplissez le bulletin d’adhésion (vous pouvez le remplir directement via votre ordinateur). Bien compléter toutes les rubriques.
◦ En ce qui concerne les montants à reporter, voir le point (3) ci-dessous.
◦ En ce qui concerne la case « droit à l’image » : il est indispensable de la compléter. A ce sujet, bien lire les informations « droit à l’image » ci-dessous. Merci d’avance !
Le bulletin d’adhésion est disponible ici : http://jeanbart.eedf.fr/wp-content/uploads/sites/182/2023/04/Bulletin-dadhesion-2024-2025-remplissable.pdf
2. Remplissez la fiche sanitaire. Dans la mesure du possible, remplissez-la à l’écran avant de l’imprimer. Joignez une photocopie des pages vaccinations du carnet de santé (même si vous les avez déjà transmises précédemment !).
La fiche sanitaire est disponible ici : http://jeanbart.eedf.fr/wp-content/uploads/sites/182/2023/09/Fiche_sanitaire-remplissable.pdf
3. Préparez deux chèques à l’ordre de « EEDF Jean Bart », en inscrivant au dos de chaque chèque les nom et prénom de l’enfant :
◦ Un pour l’adhésion au mouvement national EEDF (obligatoire pour participer à nos activités, notamment en matière d’assurance). Ce chèque sera encaissé dès l’inscription. Le montant de l’adhésion est fonction de votre quotient familial. Il faut donc vous reporter à votre avis d’imposition sur les revenus de 2023 : vous divisez le Revenu Fiscal de Référence par le nombre de parts, cela vous donne votre Quotient Familial. Ensuite vous vous reportez au tableau qui figure sur le bulletin d’adhésion. Attention, la colonne « 1ère adhésion » est le montant pour le 1er enfant. La colonne « adhésions suivantes » est le montant pour les autres enfants d’une même famille. Le montant est à reporter sur le bulletin d’adhésion, ligne « cotisation nationale ».
◦ Un autre pour la participation aux frais des journées d’activité et des week-ends, d’un montant de 190 € (pour les aîné.e.s, le montant est également à 190 €). Ce montant est à reporter sur le bulletin d’adhésion, ligne « participation ».
◦ Si vous réglez pour plusieurs jeunes, vous pouvez ne faire que deux chèques en additionnant les montants (un chèque adhésion, un chèque participation) tels que décrits ci-dessus.
A noter : il faut inscrire au dos du chèque la date d’encaissement s’il y a besoin de ne pas encaisser les chèques tout de suite. Possibilité également de régler en plusieurs chèques.
4. Pour les éclaireu.ses.rs (âgé.e.s de 11 à 14 ans) et les aîné.e.s : joignez obligatoirement un certificat de natation de 50 m.
Vérifiez bien que votre dossier soit complet et conforme aux instructions ci-dessus. Comme pour l’ensemble du fonctionnement du groupe, l’enregistrement des adhésions est l’œuvre de bénévoles. Votre contribution au bon fonctionnement du groupe commence donc par un dossier bien préparé.
Envoyez le tout (adhésion + fiche sanitaire + photocopie des pages vaccination + chèques + certificat de natation pour les nouveaux éclés) avant le 21 septembre à :
EEDF Jean Bart
Claude Descôtes
17 impasse Jean Racine
69120 Vaulx-en-Velin
Une permanence pour les inscriptions aura également lieu au local le vendredi 20 septembre de 17h15 à 19h15, 17 rue Francia à Villeurbanne. Mais il est préférable d’envoyer au plus vite les inscriptions par courrier postal.
La première journée d’activité est fixée au dimanche 22 septembre (nous attendons la confirmation du lieu). Aucune inscription ne sera prise le premier jour des activités le dimanche 22 septembre.
Attention
- Tous les jeunes participant à la journée d’activité / de rentrée du 22 septembre devront avoir été inscrits auparavant.
- Aucune inscription ne sera prise pendant cette journée.
- Sont prioritaires pour l’année 2024/2025 les adhérents déjà inscrits l’année dernière, mais la priorité aux anciens adhérents ne pourra plus s’appliquer après le 21/09.
Une fois votre adhésion enregistrée, vous recevrez par courriel vos identifiants, qui vous permettront d’accéder au portail « Entréclés ». Celui-ci vous donne accès à un certain nombre d’informations et de services et vous permet d’actualiser vos données en cours d’année (par exemple, changement d’e-mail, de téléphone, …).
Nous vous informons par ailleurs que nous n’accusons pas réception des dossiers d’inscription.
Important
Nous ne rendrons pas obligatoire la participation à toutes les activités mais nous vous demandons que vos jeunes participent le plus possible aux activités d’année. De plus, une adhésion prise en septembre ne permettra pas au jeune d’être prioritaire pour les inscriptions du camp d’été.
Les Éclaireuses Éclaireurs de France proposent un projet éducatif (que vous trouverez sur le site du groupe) pour faire vivre les valeurs de l’association tout au long de l’année et qui trouve son aboutissement sur le camp d’été. Les respons, qui sont bénévoles, se réunissent en début d’année pour travailler le projet pédagogique de l’année et en amont de chaque activité pour le décliner. Ne pas participer à ces activités d’année c’est faire fi de leur investissement. De plus, nous ne sommes pas un service marchand qui propose une « colonie » à bas prix mais bien une association avec un projet qui nous rassemble tous sur des valeurs communes.
Nous serons donc attentifs à la participation de vos jeunes aux activités de l’année.
Pour les aîné.e.s, il en va de même. Le projet d’un clan aîné se travaille sur toute l’année avec le référent du clan. C’est parfois un projet de solidarité sur deux ans. Un.e aîné.e qui ne participera pas aux réunions/activités de l’année ne pourra participer au projet du clan.
Nous restons bien entendu à votre disposition pour échanger sur tout cela.
Concernant la journée d’essai
Il peut être possible d’effectuer une « journée d’essai », à condition d’en avoir fait la demande au préalable (veuillez nous contacter par e-mail ou par téléphone).
Pour s’inscrire, il faut remplir le bulletin d’adhésion, la fiche sanitaire et effectuer les règlements (voir points 1 et 2 ci-dessus) et retourner tous ces documents à :
EEDF Jean Bart
Claude Descôtes
17 impasse Jean Racine
69120 Vaulx-en-Velin
La journée d’essai est gratuite mais il est indispensable, notamment pour des questions d’assurances, que nous recevions les documents d’inscriptions au préalable – là encore, à faire parvenir au moins trois jours avant la journée planifiée.
Calendrier prévisionnel des activités du groupe
Vous trouverez ci-dessous le lien vers le calendrier prévisionnel des activités du groupe :
Attention, il est encore susceptible d’évoluer.
Bonne rentrée à toutes et tous,
L’équipe de groupe,
EEDF Jean BART
17 rue Francia
69100 Villeurbanne
