Dans ce message l’ajout en pièce jointe du bulletin d’adhésion (nécessaire pour les non adhérents que ce soit pour l’intendance, le pré-camp, ou le démontage) pour celles et ceux qui n’auraient pas pu le télécharger.
Et un rappel au sujet de l’intendance, le pré-camp, et le démontage : nous invitons les parents à s’inscrire dès que possible sur les créneaux disponibles.
Rappel au sujet de l’intendance du camp : comme chaque année, nous avons besoin des parents
Le camp sera réparti par branches (lutins, louveteaux, éclaireurs) ainsi qu’un secteur dédié à la direction et l’intendance.
Le camp fonctionne, d’abord et avant tout, grâce aux respons qui animent bénévolement les trois semaines. Ils sont également nombreux à participer au pré-camp. Ils ont aussi des temps de préparation importants pour offrir un camp de qualité à vos enfants.
Mais il repose également sur le soutien des parents, pour le pré-camp, pour l’intendance, et pour le rangement en fin de camp. Chacun doit donc s’interroger sur sa capacité à contribuer, à la hauteur de ses possibilités bien sûr.
–> Concernant le pré-camp : il se déroulera du 4 au 8 juillet ; c’est un temps prévu pour l’installation du camp (montage des grosses tentes, des toilettes sèches, …). Il faut être nombreux pour tout installer.
–> Quelques précisions sur l’intendance du camp :
- Elle consiste à préparer les repas pour les plus petits, ou les ingrédients pour les plus grands ; à faire les courses ; à assurer l’entretien des lieux ; à effectuer de petites réparations ou dépannages. Plus généralement, à assister logistiquement les respons dans leur tâche d’animation, à laquelle ils se consacrent entièrement.
- L’expérience nous a prouvé que les arrivées et départs de personnes restant un ou deux jours étaient plutôt un poids qu’une aide… Se mettre au courant, prendre le rythme, se familiariser, demandent au moins une journée. C’est pourquoi nous demandons une présence minimum de 3 jours. Il y aura en permanence au moins deux « parents-ressources » dont la liste vous sera transmise. En complément, nous aurons besoin de 6 personnes (maximum) sur chaque journée en plus des personnes ressources (attention à respecter ces règle lors de votre inscription).
- Afin d’organiser les présences, et en tenant compte des règles ci-dessus (oui, nous insistons), merci de vous inscrire sur le calendrier. Si cela vous est possible, visez les périodes hors week-ends, qui sont les plus difficiles à remplir. Il vous faudra aussi remplir un bulletin d’adhésion (important pour l’assurance), une fiche sanitaire et transmettre une copie de votre carnet de vaccinations et un extrait de casier judiciaire (pour toute activité sur le camp en présence d’enfants). Toutes les informations sont données sur le calendrier d’inscriptions. Bulletin d’adhésion et fiche sanitaire en pièces jointes (la fiche sanitaire est identique à celle des enfants…).
- De plus, tous les parents inscrits pour l’intendance doivent réaliser un parcours formation « intendance ». Cette obligation est valable aussi pour les parents qui sont déjà venus sur des camps. Cette formation a déjà eu lieu le dimanche 8 mai à 15 h 30 au local, mais pour les retardataires, nous organiserons une deuxième date (nous vous tiendrons informé.e.s).
–> Concernant le rangement : il se déroulera à partir du jeudi 28 juillet sur le lieu du camp. Un premier transport de retour est prévu ce jour-là. Un deuxième transport est également prévu le 29 juillet. Merci donc de bien vous inscrire également pour le rangement et pour les déchargements du camion à son arrivée sur Villeurbanne, normalement vers 16 h 30. Le nombre de parents n’est pas limité pour le rangement et le déchargement.
Si nous n’étions pas assez nombreux pour le rangement (au minimum 12 parents) nous nous donnons la possibilité de prendre la décision d’annuler le camp. Le rangement est un temps important qui demande beaucoup d’énergie. C’est un moment difficile à vivre pour tous. Au plus nous serons nombreux, au plus nous réaliserons cette activité sereinement, dans la joie.
Pour rappel, le lien d’inscription sur le calendrier, et les infos :
L’équipe de groupe,
EEDF Jean BART
17 rue Francia
69100 Villeurbanne
